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Tesis doctoral: archivo y difusión electrónica

A partir del curso académico 2007/2008, con la creación y puesta en funcionamiento del Repositorio Digital Institucional, por la Biblioteca Central de la UNED, los doctorandos que lo deseen podrán incorporar y difundir su tesis en el citado repositorio.

El proyecto del repositorio está concebido como una herramienta y un espacio común – eSpacioUNED – en el que recoger, organizar, gestionar, dar acceso, difundir y asegurar la permanencia en el tiempo no sólo de las tesis doctorales, sino de todos aquellos contenidos digitales que constituyen nuestro patrimonio intelectual. El repositorio forma parte del Proyecto “Madroño e-Ciencia” de la Comunidad de Madrid, en el que participan todas las Universidades del Consorcio Madroño y cuyo objetivo es crear una red de repositorios de Universidades de la Comunidad de Madrid y un portal de acceso común a sus contenidos. El repositorio de la UNED, como parte de este proyecto, está financiado en parte por la Comunidad

¿Qué es un repositorio digital institucional?

Es un conjunto de servicios que la universidad ofrece a los miembros de su comunidad para la gestión, la preservación, el acceso y la difusión a través de Internet de los materiales digitales creados por la Institución y sus miembros. Es, fundamentalmente, un compromiso institucional para el control de estos materiales digitales.

En su nivel más básico y fundamental, un repositorio institucional es el reconocimiento de que la actividad intelectual de nuestra universidad estará representada cada vez más en soporte digital y que la principal responsabilidad de la universidad es ejercer el control sobre su producción intelectual, haciéndola accesible, fácilmente recuperable y asegurando su permanencia en el tiempo.

Las Instituciones de Educación Superior tienen que gestionar sus contenidos digitales de forma más efectiva y transparente que antes. Actividades en marcha a nivel europeo, como el Proceso de Bolonia, el Espacio Común Europeo de Investigación Científica, el desarrollo del Grid del conocimiento o e-Ciencia, ofrecerán beneficios tangibles a aquellas instituciones que puedan demostrar y explotar sistemas y estrategias de información efectivas.

La particular naturaleza de nuestra Universidad, una universidad nacional a distancia, supone una exigencia y una responsabilidad mayor en relación con la creación y gestión de unos contenidos y servicios digitales que reclaman los miembros de nuestra comunidad y que exigen los niveles de competitividad actual con la introducción generalizada de las nuevas tecnologías en el seno de las Instituciones de Educación Superior.

Difusión electrónica de las tesis en el RDI: solicitud y procedimiento

Hasta el curso académico 2006/2007, los doctorandos presentaban en el Departamento respectivo, hasta la lectura de la tesis y para realizar su depósito, dos ejemplares de la misma -en formato libro con soporte de papel- para su envío a la Sección de Gestión de Doctorado. Una vez leída la tesis, y recibida la documentación correspondiente ("Autorización para la consulta de tesis en la biblioteca" y "Teseo"), la citada sección enviaba esta documentación y un ejemplar de la tesis a la Biblioteca Central de la UNED para su archivo, custodia y posible consulta. El otro ejemplar se había devuelto, una vez realizado el depósito, al Departamento correspondiente.

Desde el 1 de octubre del año 2007, los doctorandos que así lo deseen, podrán, una vez leída la tesis doctoral, incorporar y difundir la misma en el repositorio digital. Para tramitar dicha difusión, los interesados deberán presentar en la Unidad, o Negociado, de Alumnos de Doctorado de su Facultad/Escuela la siguiente documentación:

- Solicitud para la publicación digital (Impreso 11).

- Autorización para la consulta de su tesis en la biblioteca (Impreso 8).

- Dos copias, originales, del convenio firmadas por el interesado, por el que se autoriza a la Universidad a incorporar su tesis al repositorio institucional y a hacerlo accesible en línea a través de internet (Modelo de Convenio).

- Un ejemplar de la tesis doctoral en soporte CD-ROM (formato PDF, Word, Latex, Open Access).

*(En el caso de que los doctores no dispongan de una copia de la tesis en CD-ROM, la biblioteca puede encargarse de la digitalización del texto de la misma siempre que los autores concedan el permiso oportuno y previa firma del correspondiente contrato-convenio).

Los interesados que deseen más información sobre la tramitación y procedimiento administrativo deberán dirigirse a la unidad responsable de Doctorado de su Facultad o Escuela.

Las consultas relativas a la firma del convenio (significado y contenido normativo) o a las características técnicas del Cd-Rom y proceso informático de publicación, deberán dirigirse a la Biblioteca:

Tesis leidas anteriormente al curso 2007/2008

Desde las Unidades, o Negociados, de Alumnos de Doctorado, de las Facultades / Escuelas se enviará, progresivamente, una carta informativa a los doctores que hubieran leído la tesis en cursos académicos anteriores explicando el proyecto de repositorio digital e informando del procedimiento a seguir para la difusión electrónica de la tesis.

Asimismo cabe la posibilidad de que los doctores, que a través de nuestra página web consulten la información relativa a la difusión electrónica de la tesis, puedan solicitar - aunque no hayan recibido la carta informativa reseñada anteriormente - la difusión de su tesis enviando directamente a las Unidades, o Negociados, de Alumnos de Doctorado de su respectiva Facultad o Escuela, la documentación correspondiente.

Tramitación administrativa

Las unidades, o negociados, de alumnos de doctorado añadirán a esta documentación, una vez se haya grabado en la aplicación informática, el Impreso “Teseo” correctamente cumplimentado y firmado, y remitirán todo a la Sección de Gestión de Doctorado.

La Sección de Gestión de Doctorado coordinará:

- la firma del convenio, dos copias originales, por el/la Vicerrector/a de Investigación (según la Resolución del Rectorado de la UNED, de 24 de enero de 2006, publicada en el BOE del día 3 de febrero, estos convenios o contratos pueden ser firmados por el Vicerrector de Investigación, por delegación del Rector);

- el envío, a la Biblioteca Central, de la documentación recibida junto con las dos copias originales del convenio firmado (una de ellas para su archivo y custodia a efectos de posibles reclamaciones), y el ejemplar de la tesis doctoral presentado en su día para el depósito. La Biblioteca procederá a incluir la tesis en el repositorio institucional para que esté accesible a través de Internet, y enviará, por correo postal al domicilio particular del doctor, una de las dos copias originales del convenio firmado.