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FICHEROS INSCRITOS

Resolución de 26 de abril de 2016, de la UNED, por la que se crean y modifican ficheros de datos de carácter personal y se actualiza el texto refundido de los ficheros de la Universidad
Texto refundido de los ficheros de datos de carácter personal de la UNED, a fecha 26 de abril de 2016
Resolución de 3 de marzo de 2015, de la UNED por la que se aprueba la creación, modificación y supresión de ficheros de datos de carácter personal
RESOLUCIÓN de 30 de abril de 2013, de la Universidad Nacional de Educación a Distancia, por la que se aprueba la creación y modificación de ficheros de datos de carácter personal
RESOLUCIÓN de 26 de junio de 2012, de la Universidad Nacional de Educación a Distancia, por la que se aprueba la creación y modificación de ficheros de datos de carácter personal
"Modifica la Resolución de 4 de mayo de 2011"
RESOLUCIÓN de 4 de mayo de 2011, de la UNED, por la que se aprueba la creación, modificación y supresión de ficheros de datos de carácter personal, que modifica la Resolución de 27 de febrero de 2007

RESOLUCIÓN de 27 de febrero de 2007, de la UNED, por la que se aprueba la creación y supresión de los ficheros de datos de carácter personal

NOTIFICACIÓN DE NUEVOS FICHEROS

De conformidad con la normativa en materia de protección de datos, toda persona o entidad que posea ficheros con datos personales  está obligada a inscribir en el Registro General de Protección de Datos, la estructura de los ficheros de que disponga (artículo 26.1. LOPD).

Datos de carácter personal: Cualquier información concerniente a personas físicas identificadas o identificables.

Fichero: Todo conjunto organizado de datos de carácter personal, cualquiera que fuere la forma o modalidad de su creación, almacenamiento, organización y acceso

La relación de ficheros que contengan datos de carácter  personal contemplados en el Registro General de Protección de Datos debe reflejar la realidad de los tratamientos de datos que se llevan a cabo por la Universidad  –ya sea en soporte manual o en soporte automatizado-.

En este sentido,  resulta esencial  la colaboración de los Usuarios y Responsables de las Unidades de la UNED en la detección de nuevos tratamientos de datos de carácter personal que puedan llevarse a cabo con el objeto de valorar, si dicho tratamiento de datos podría ser integrado en alguno de los ficheros actualmente declarados o en su caso, proceder a la creación e inscripción de un nuevo fichero.


¿DEBEMOS DECLARAR LOS FICHEROS TEMPORALES?

En el quehacer diario es habitual la generación de ficheros por parte de los Usuarios para atender a distintas necesidades. Con esto, hacemos referencia a aquellos ficheros obtenidos a partir de un fichero -base de datos- matriz o principal. Y consiste en generar un listado de datos contenidos en el fichero matriz que, realmente, resulten necesarios para realizar cualquier actividad concreta. Un listado que se efectúa, normalmente, en un procesador de texto [Microsoft Word] o una hoja de cálculo [Microsoft Excel].

Este tipo de ficheros son calificados por la normativa como FICHEROS TEMPORALES, por lo que en principio no resultaría necesario declararlos. Sin embargo, cuando adquieren carácter de permanencia, revistiendo un tratamiento y finalidad distinta al fichero matriz, deberían ser declarados, de forma específica.

Con respecto a éstos, se ha de señalar, de conformidad con el artículo 87 del Reglamento de Desarrollo de la LOPD (Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre) deberán cumplir el nivel de seguridad que les corresponda conforme a los criterios establecidos en el artículo 81. Asimismo, todo fichero temporal o copia de trabajo así creado será borrado o destruido una vez que haya dejado de ser necesario para los fines que motivaron su creación.