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Preguntas más frecuentes sobre el gestor bibliográfico RefWorks

Por favor, léalas hasta el final y si tiene después tiene alguna duda, contacte con nosotros en referencia@adm.uned.es.

Quiero empezar a utilizar Refworks por primera vez ¿qué tengo que hacer?

Es necesario pertenecer a la comunidad universitaria Uned. Entre en Refworks y regístrese desde cualquier ordenador.

¿Con qué dirección de email debo registrarme en Refworks?

Puede registrarse con su dirección de correo institucional de la Uned o dirección personal.

¿Dónde puedo obtener el código de grupo que me piden al registrarme desde un ordenador que no es de mi institución?

Si usted forma parte de la comunidad universitaria de la UNED, en las siguientes direcciones:

¿Para utilizar Refworks tengo que autenticarme en Acceso al Campus?

No, puede conectarse desde la página de Refworks. Para comenzar a trabajar, solo tendrá que introducir su nombre de usuario y contraseña con los que se ha registrado.

¿Tengo que instalar Refworks en mi ordenador o dispositivo para poder utilizarlo?

No, usted se conecta directamente a Refworks. Puede trabajar desde cualquier ordenador, para ello tendrá que introducir el nombre de usuario y contraseña con los que se ha registrado. Solamente deberá descargarse una aplicación en su herramienta de trabajo, cuando quiera utilizar Write and Cite.

¿Si dejo de formar parte de la comunidad universitaria UNED puedo seguir utilizando Refworks?

Sí, no será dado de baja, a no ser que usted lo solicite al Administrador de la institución.

¿Puedo guardar en  Refworks las referencias que tengo en un documento Word?

Es un proceso largo y delicado, puesto que los datos tienen que estar estructurados y etiquetados. Lo más probable es que esas referencias ya estén en alguna base de datos científica o catálogo de biblioteca, así que le resultará más fácil exportarlas a Refworks directamente.

Si las encuentra en un recurso que no permita la exportación directa a Refworks, puede descargarlas en un archivo RIS en su ordenador y luego importarlas desde su Refworks (en Referencias/Importar, seleccione Filtro RIS y la base de datos).

¿Puedo guardar en  Refworks las referencias que tengo en una hoja de cálculo o en una base de datos Access?

Sí, pero habría que pasarlas al formato RIS y luego importarlo directamente desde Refworks (en Referencias a Importar).

¿Puedo compartir mis carpetas de Refworks?

Sí, independientemente de si esa persona trabaja o no con Refworks.

¿Cómo puedo compartir una carpeta con otra persona?

Vaya a la pestaña “Organizar y compartir carpetas”, pinche en el icono de la carpeta que tiene una flecha. Le preguntará si quiere compartirla, diga que sí. Establezca las opciones de compartir que estime convenientes y guárdelas. Verá que el icono de la carpeta ha cambiado. Pinche en la carpeta y seleccione “Env compart por corr elec”, escriba la dirección de email de la persona con la que quiere compartir la carpeta. Esa persona recibirá un correo con los pasos a seguir para integrar esas referencias en su propio Refworks.

Si guardo una referencia bibliográfica que tiene texto completo ¿puedo leer el texto completo desde cualquier ordenador?

No, solamente podrá leerlo si está en un ordenador de Campus Uned. Para poder leerlo desde un ordenador externo a su institución, tendrá que adjuntar el texto completo a su artículo de forma manual.

¿Cómo puedo adjuntar el texto completo de un artículo en alguna de mis referencias?

Guarde el texto completo del artículo que le interese en el ordenador desde el que está trabajando. Vaya a Refworks y entre en la referencia bibliográfica, edítela con el icono correspondiente. Le aparecerán todos los campos del artículo que ha guardado. Vaya al campo “Adjuntos”, entre en “Examinar” y adjunte el archivo correspondiente. De esta manera podrá leer el texto completo del artículo desde cualquier ordenador.

¿Hay un límite de artículos a texto completo que puedo guardarme?

Sí. Cada cuenta de usuario tiene un número limitado de bytes. Puede saber los bytes que ha utilizado, abra Refworks y consulte “Estadísticas”, situado en el menú de la izquierda, en la parte inferior.

Si no encuentro el formato bibliográfico que necesito, ¿qué puedo hacer?

Refworks ofrece la posibilidad de crear formatos que se adapten a nuestras necesidades. Pinchando en “Bibliografía” nos aparece la opción “Editor de formato bibliográfico”. Una vez ahí, lo más aconsejable es elegir el formato que más se asimile al que nos exigen, renombrarlo y modificarlo

¿Para qué sirve Write-N-Cite?

Es una aplicación que debe descargarse en su ordenador que le ayudará a introducir las citas y las notas a pie de página, cuando está redactando un texto.

¿Para qué sirve RefGrab–it?

Se utiliza para añadir referencias de páginas web, pero su funcionamiento dependerá de cómo estén introducidos los metadatos de esa página.

¿Puedo añadir referencias  a mi cuenta de Refworks desde una fuente RSS?

Sí, Refworks ofrece la posibilidad de crear fuentes RSS para distintas estrategias de búsqueda, lo que le permite estar actualizado sobre un tema de su interés.

Puede resolver otras dudas en:

  • Desde su propia cuenta de Refworks, entrando en “Ayuda” o en “Webinars” o consultando las propias FAQS de Refworks.
  • Blog Infobiblio: interesante blog donde podrá resolver dudas sobre el formato RIS o sobre cómo convertir documentos para exportarlos a Refworks.


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