La directora del Archivo General de la UNED finalizó señalando que “La Administración Pública será digital o no será y la UNED deberá ponerse a la cabeza de estos proyectos piloto o no sería la UNED. La UNED sigue liderando la formación universitaria a distancia desde hace más de 40 años. Hemos ido adaptándonos a las tecnologías, hemos ido trabajando y ahora sólo tenemos que construir juntos esta Administración Digital aportando nuestro bagaje como universidad. La transformación digital que ya está en marcha es, por tanto, un reto para todos”.
Garantizar el funcionamiento seguro, transparente y justo de la sociedad
Por su parte, Domingo Javier Molina Moscoso, secretario general de Administración Digital de la Secretaría de Estado de Función Pública (MINHAFP), compartió el espíritu de Teresa Valdehíta señalando que “el concurso de todos los agentes es imprescindible para la consecución de la Administración Electrónica, pues ninguno de nosotros somos capaces de hacerlo por nuestros propios medios”. Molina afirmó que “la misión principal de un buen sistema de gestión documental es la organización clara de los contenidos de forma estructurada e interoperable entre sistemas, de forma que pueda racionalizarse el rastreo, el almacenamiento y la organización de documentos electrónicos, ya sean originales o copias de documentos en papel, y hacerse de forma segura garantizado la integridad de los documentos, evitando pérdidas o deterioros de los mismos, restringiendo el acceso a la documentación sólo a las personas autorizadas, y asegurando tanto la correcta aplicación del protocolo de eliminación de los que ya no aportan valor a la organización como la conservación indefinida de los documentos más valiosos aplicando los principios de racionalización y proporcionalidad”.
El secretario general añadió que “archivamos expedientes, documentos y datos porque sin ellos y sin la adecuada conservación y posibilidad de recuperación no podríamos garantizar el funcionamiento seguro, transparente y justo de una sociedad, preservando los derechos de los ciudadanos y garantizando la memoria institucional e histórica. Todo eso es nuestra responsabilidad, la responsabilidad de las Administraciones Públicas de salvaguardar su patrimonio documental”.
Apuesta por la Administración Digital
