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Cómo alfabetizar expedientes

1. Se sigue el orden del alfabeto español.

2. Las consonantes dobles "ch", "ll" y "rr", se consideran como dos letras aisladas; es decir, la "ch" se ordena en la "c", la "ll" en "l"...

3. La ordenación alfabética se realiza palabra por palabra y letra por letra.

4. La ordenación alfabética de nombres de persona se realiza por los apellidos seguidos del nombre:

APELLIDO 1 APELLIDO 2, NOMBRE

5. Se pospone la preposición "de" que precede a algunos apellidos, cuando vaya sola o acompañada de los artículos "el", "la", "los", "las", o sea contracción de la preposición y el artículo.

Ej. UNAMUNO, Miguel de

FUENTE, Vicente de la

RIO, Ángel del

Tampoco se considerará a efectos de alfabetización cuando la preposición "de" vaya intercalada ente apellidos.

Ej. RODRÍGUEZ DE LA FUENTE, Carlos (ni la preposición ni el artículo alfabetizan)

6. El artículo sin preposición  que preceda al apellido, cuando vaya separado, unido o enlazado por un guión a éste, siempre alfabetizará.

Ej. LA FUENTE, Carlos

LAS HERAS, Manuel

LAFUENTE, Modesto

LA-GASCA, Fausto

7. Sin embargo, el artículo se ignorará a partir del primer apellido:

Ej. RODRÍGUEZ LA FUENTE, Carlos (el artículo "la" no se alfabetiza)

8. Si el artículo va con presposición, pero va enlazado al apellido, alfabetizará y siempre se pospondrá la preposición

Ej. LAIGLESIA, Álvaro de

LA-ROSA TORO, Agustín de

9. La conjunción "y" que suele unir apellidos sí alfabetiza.

Ej. BORONAT PÉREZ, Emilio

Y detrás se alfabetizará:

BORONAT Y BORJA, Francisco

10. Los guiones (-) entre apellidos, sí alfabetizan, y lo hacen después de agotado el primer apellido.

Ej. DÍAZ YUBERO, Francisco

Y detrás se alfabetizará:

DÍAZ-AGUADO, Carlos

DÍAZ-ARIAS, Jorge

 

Bibliografía:

Reglas de Catalogación. Madrid: Ministerio de Educación y Cultura, Centro de Publicaciones: BOE, 1999

Bibliografía española. Monografías. 1993-