NORMAS PARA LA SOLICITUD DE APOYO TÉCNICO EN ACTOS ACADÉMICOS

• Las solicitudes deberán ser remitidas al menos con una antelación de quince días naturales a la fecha inicialmente programada para el Acto Académico motivo de la solicitud.

• En caso de modificación de las necesidades o de la anulación del acto, el solicitante lo pondrá en conocimiento del Servicio

• Es imprescindible que los ponentes se personen al menos quince minutos antes del comienzo de la sesión en la sala a utilizar, para realizar las pruebas necesarias y recibir las explicaciones oportunas.

• Se indicarán los horarios reales de INICIO y FINALIZACIÓN.

• Se podrá, en función de las necesidades, no autorizar el apoyo técnico requerido, en cuyo caso será notificado al interesado en un plazo máximo de cinco días hábiles desde su petición.

• La Unidad cuenta con unas pautas de estilo para cada tipo de acto, en apoyo a una mejor realización de los servicios.

• Es obligado cumplimentar todos los datos que se piden en el formulario de solicitud.