Qu'est-ce qu'un portail ?

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Définition

Un portail est un emplacement central permettant de permettre tout type d'information à la disposition d'un large public. On peut distinguer deux catégories principales de portails : les portails d'informations d'entreprise et les portails de gestion de contenu. Dans la plupart des cas, vous devrez combiner ces deux implémentations pour répondre à tous les besoins de votre entreprise.

Les portails d'informations d'entreprise visent essentiellement à regrouper une large gamme d'informations provenant de différentes sources sur un écran unique. En général, les utilisateurs de ces informations n'effectuent pas de publication vers ce type de portail ; ils sont plutôt consommateurs des informations préparées et publiées par d'autres. Imaginons par exemple un portail d'entreprise proposant un accès aux éléments suivants :
- Annonces des programmes et événements de l'entreprise, rapports financiers trimestriels, etc.
- Rapports permettant aux utilisateurs d'obtenir des informations et/ou de prendre des décisions importantes
- Actualités, météo et cours des actions provenant du contenu syndiqué
- Mise à disposition d'outils de messagerie, d'agenda et de programmation des réunions, et d'autres applications de gestion courantes
- Accès à des portails plus petits créés et gérés par des services indépendants au sein de la société
La présentation de ces informations peut être améliorée par des services de portail standard comme la personnalisation (l'utilisateur peut spécifier son propre contenu d'une page) et un moteur de recherche performant permettant d'aider les utilisateurs à accéder rapidement aux informations essentielles.

Un portail d'informations d'entreprise peut prendre en charge des milliers d'utilisateurs ou seulement une poignée. Yahoo! est un exemple de portail d'informations d'entreprise fréquemment utilisé : il fournit des données d'établissements financiers en temps réel, des informations météorologiques et d'autres sources dans le monde entier.
Les portails de gestion de contenu sont conçus pour améliorer l'accès aux informations et leur partage. Dans un portail de ce type, les fonctions de publication en libre service permettent aux utilisateurs finals d'envoyer et de partager tout type de document ou de contenu Web avec d'autres utilisateurs, quelle que soit leur situation géographique. Imaginons par exemple un groupe de développement composé d'ingénieurs, de chefs de produit et d'ingénieurs en assurance de la qualité dispersés aux quatre coins du monde. Chacun dispose de documents qu'il doit partager avec des membres de son équipe, mais aussi avec d'autres groupes. Presque chaque utilisateur peut ajouter des documents au portail ; certains utilisateurs disposent de privilèges qui leur permettent de modifier des documents produits par d'autres utilisateurs ou groupes d'utilisateurs. A la différence d'un portail d'informations d'entreprise, ce type de portail permet à la plupart des utilisateurs de publier et d'extraire des informations au sein de la structure de portail.
- Les utilisateurs d'un portail de gestion de contenu utilisent généralement les services suivants :
- Fonctionnalités d'extraction (check-in)/de réinsertion (check out) empêchant les utilisateurs d'écraser les modifications apportées par d'autres
- Contrôle de version permettant de conserver ou d'écraser des versions successives d'un élément donné
- Mécanisme de sécurité protégeant le contenu de toute visualisation ou manipulation non autorisée
- Workflow établissant le processus régissant l'échange des documents ou des demandes entre les utilisateurs
- Mécanismes organisationnels permettant de créer une structure de contenu que l'utilisateur du portail peut facilement parcourir
Cette liste de services ne s'applique pas seulement aux portails de gestion de contenu ; les créateurs des portails d'informations d'entreprise peuvent également tirer profit de certains d'entre eux.

Quel que soit le type de portail que vous envisagez de créer, OracleAS Portal fournit les outils indispensables pour réussir.

Rubriques d'aide connexes

Concepts :

Qu'est-ce qu'un groupe de pages ?

Informations supplémentaires

Sur Portal Center :

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